Vertrouwelijk archief . met verklaring
Archiefvernietiging volgens de NAID-richtlijnen
Archiefvernietiging is het veilig en onomkeerbaar vernietigen van vertrouwelijke documenten, periodiek of incidenteel, inclusief vernietigingsverklaring. U deponeert uw papieren veilig in de afgesloten rolcontainers van Schuman Recycling, die wij ophalen en boven de vuilniswagen legen, zodat niemand bij uw stukken kan. Het is bedoeld voor bedrijven, instellingen en VvE's die persoonsgegevens, contracten of dossiers wettelijk verantwoord moeten opruimen. Papier is bovendien uitstekend recyclebaar: bij de vernietiging wordt de inkt uit het papier verwijderd en vermengd met water tot pulp, waarna het opnieuw gebruikt wordt. Wat u betaalt hangt af van de hoeveelheid papier, de maat van de container en of u eenmalig of op een vaste frequentie laat ophalen. De vernietigingsverklaring achteraf kost u niets. Vraag vrijblijvend aan, dan weet u binnen een werkdag waar u aan toe bent.
NAID-norm
Vernietigd tot en met de laatste letter
U kunt rekenen op een veilige vernietiging volgens de wettelijke normen en de richtlijnen van de National Association for Information Destruction (NAID). Onze chauffeurs voldoen aan strenge eisen en zijn op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving.
Uw rolcontainer wordt geledigd boven de vuilniswagen, zodat niemand bij uw papieren kan. Elk papiertje wordt vernietigd tot en met de laatste letter. Achteraf ontvangt u een vernietigingsverklaring, zonder extra kosten. Past archiefvernietiging in een breder pakket aan afvalstromen, kijk dan ook bij het ophalen van oud papier of het huren van een rolcontainer.
- 1 U deponeert uw papier in een afgesloten rolcontainer.
- 2 Wij halen de container op op de afgesproken dag.
- 3 De container wordt boven de vuilniswagen geleegd, niemand kan erbij.
- 4 U ontvangt achteraf de vernietigingsverklaring, zonder extra kosten.
Geledigd boven de vuilniswagen: vanaf het ophalen tot de pulp komt niemand meer bij uw documenten.
Ook digitaal
Digitale archiefvernietiging
Niet alleen papier moet vertrouwelijk verdwijnen. Ook gevoelige informatie op digitale dragers vernietigen wij voor u, zodat de data niet meer terug te halen is. Zo nemen wij ook het opruimen van afgeschreven gegevensdragers uit handen.
- Harde schijven
- SSD's
- USB-sticks
- Geheugenkaarten
- Andere digitale opslagapparaten
Wat mag er in een archiefpapier container?
Houd de container schoon, dan kan al het papier recht naar de pulp. In de archiefcontainer hoort alleen kantoorpapier, vrij van vervuiling met andere afvalstoffen.
Wel in de container
Kantoorpapier: brieven, dossiers, contracten, uitdraaien en ander los papier.
Niet in de container
- Karton, sheets en geplastificeerd papier
- Ordners en plastic mapjes
- Paperclips, nietjes en andere afvalstoffen
U kiest het ritme
Periodieke of eenmalige archiefvernietiging
Heeft u doorlopend vertrouwelijk papier, dan plaatsen wij een afgesloten rolcontainer die wij op een vaste frequentie komen legen. Voor een eenmalige opruiming halen we de container op zodra hij vol is. Voor grotere kantoren regelen we het samen met uw andere zakelijke afvalstromen.
Papiercontainers in liters
Weet u niet welke maat past, bel ons even. We kijken naar de hoeveelheid papier en hoe vaak het vrijkomt en adviseren een formaat dat klopt.
Veelgestelde vragen
- Krijg ik een vernietigingsverklaring?
- Ja. Na elke vernietiging ontvangt u een vernietigingsverklaring, zonder extra kosten. Daarmee toont u aan dat uw archief volgens de NAID-richtlijnen is vernietigd.
- Wat mag er in de archiefcontainer?
- Alleen kantoorpapier. Karton, sheets, ordners, geplastificeerd papier en plastic mapjes horen er niet in. Houd het papier vrij van paperclips, nietjes en ander afval.
- Periodiek of eenmalig?
- Allebei kan. Heeft u doorlopend vertrouwelijk papier, dan plaatsen we een afgesloten rolcontainer op een vaste frequentie. Voor een eenmalige opruiming halen we de container op zodra hij vol is.
Beoordelingen
Klanten in Limburg over Schuman
gemiddeld uit 21 Google reviews
-
Altijd correct geholpen, al meerdere keren. Komen afspraken na en niet te duur. Eerlijke prijzen.
Erwin Hovens apr 2023
-
Heel net bedrijf, komt afspraken na en zijn flexibel! Top service voor een goede prijs!
Mieke de Kunder aug 2022
-
Super bedrijf, met hele vriendelijke mensen!
Nurten Yilmaz apr 2024
-
Snelle en goede service!
max van Gils mrt 2024
Uw archief veilig opgeruimd, met verklaring
Vertel ons hoeveel papier u kwijt moet en hoe vaak. U hoort binnen een werkdag waar u aan toe bent.